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裝修合約與付款:怎樣寫,才防得到延誤、爛尾與執漏糾紛

工作室會議桌上的裝修合約、逐項報價與平面圖,一隻手指着其中一項條款

香港沒有專門規管家居裝修公司的法例。消費者委員會的研究指出,一旦出事,業主只能依靠一般的消費者保障法例與普通法。換句話說,你最實在的保障,就是簽約那天白紙黑字寫下的內容。消委會的調查亦顯示,約五分之一曾經裝修的人與裝修公司發生過糾紛,最常見的是工程延誤、施工質素欠佳,以及裝修公司拒絕執漏。這篇文章把一份合約應該寫明的事逐項拆開:範圍與物料、開工與完工日期、付款怎樣跟工序走、變更怎樣處理、執漏與保養期,以及萬一延誤或爛尾,應該按甚麼次序處理。這篇屬一般資訊,並非法律意見;涉及具體爭議,請先諮詢專業意見。

先答幾條最常問的問題

  • 裝修一定要簽合約嗎?要。報價單不等於合約。合約應寫明工程範圍、物料、開工與完工日期、付款時間表、變更安排,以及執漏與保養期。消委會的調查中,99%受訪者都認為裝修需要簽署合約。
  • 訂金應該付多少?沒有法定比例。原則是任何時候,你已付的錢都不應大過已完成的工作;開工前要求一大筆款項,是最常見的警號。
  • 裝修延誤可以索償嗎?視乎合約。寫明了完工日期與延誤安排,索償有清楚的依據;沒有寫,你往往要自行證明實際損失,例如額外的租金。
  • 裝修公司不肯執漏,怎麼辦?最有效的是事前預防:在合約寫明最後一期款項在執漏清單完成後才支付,並寫明執漏的時限。事前寫清楚,比事後爭拗有力得多。
  • 裝修爛尾怎麼辦?未有相應工序完成的款項先不要再付,保留所有紀錄,書面要求對方在限期內復工;協商不成可考慮調解,小額錢債審裁處則受理不超過75,000元的申索。
以下逐項講清楚。

為何合約比報價更重要

很多業主以為,拿到一份詳細報價就等於有了保障。報價告訴你價錢,合約才決定出事時誰負責。消委會的研究說得很直接:本港沒有專門規管家居裝修行業營商的法律框架,業主與裝修公司之間的合約關係,只受一般消費者保障法例與普通法規管,例如《商品說明條例》(第362章)與《不合情理合約條例》(第458章)。任何追討都耗時、昂貴,而且結果難以預計。 同一份研究亦顯示了問題出在哪裏。消委會連同香港測量師學會評估了40份初步報價單,平均只得58分(滿分100),只有38%列明了所有工程細項,列出數量與單價的分別只有28%與20%,有「合法合規聲明」的只有20%,有「符合物管公司要求聲明」的更只有8%。另外,接近30%受訪者認為工程有變動時,報價單毋須修改。 這些數字指向同一件事:大部分糾紛不是因為有人存心欺騙,而是因為雙方從來沒有把期望寫清楚。下面每一節,都是在把一個常見的爭拗點,提前寫進合約。
A stapled renovation quotation beside a thicker bound contract with tabbed pages and clipped drawings
報價告訴你價錢,合約才決定出事時誰負責。

一份裝修合約應該寫明甚麼

消委會建議的標準報價單框架,涵蓋20個主要方面,分為三大範疇。用它來檢查你手上的合約,是最簡單的方法:
  • 工程內容與價格:公司資料;價格資訊;每個工程項目的詳細說明,包括數量、物料品牌與型號;工藝與完工標準;施工時間表,包括開工日期、完工日期與延誤安排;付款時間表與訂金要求。
  • 運作安排:變更與後加工程怎樣處理;工程分判的安排;健康及安全措施;施工期間怎樣保護已完成的部分;符合法例的聲明;符合大廈管理要求的聲明;完工標準與完工後清潔。
  • 保養、權利與補償:工程延期的安排與補償;執漏與保養期;終止合約的條款與安排;保險責任。
另外兩點,值得你親自加上。第一,把圖則與逐項報價列為合約的一部分,並寫明兩者有出入時以哪份為準。第二,濕區防水要寫具體:用甚麼做法、上牆多高、會否做蓄水測試、測試多久,以及你會怎樣看到結果,例如在場見證或收到附時間的相片。「做防水」四個字,出事時幾乎甚麼都證明不到。 消委會亦建議在範本加入三項保障:不少於7天的冷靜期、另類爭議解決機制條款,以及長遠研究費用託管安排。這些在香港並非法定要求,但如果對方願意寫進去,本身就是一個好訊號。至於法例層面,哪些工程屬豁免、哪些屬小型工程、哪些要事先入則,可參考我們的拆牆與加建指南。

付款:跟完成的工序走,不跟日曆走

付款時間表是整份合約最重要的一頁。好的時間表有一個特徵:每一期款項,都對應一個你看得到、驗得到的里程碑,例如拆卸完成、水電完成並通過測試、泥水與防水完成、木工安裝完成、完工驗收,以及執漏完成。付款跟着工序走,而不是跟着日曆或對方的現金需要走。 消委會的調查中,最大的三項憂慮包括「裝修公司收款後失聯」(59%)。業主社群最常見的故事亦大同小異:前期付了大部分款項,之後工程停頓,手上已沒有任何議價籌碼。所以任何時候,都不應讓已付的金額遠遠跑在已完成的工作前面。 最後一期要留得有意義,並在合約寫明它在完工驗收與執漏清單完成後才支付。付款方面,付到合約上列明的公司戶口,用轉賬或支票,保留每一張收據與對應的工序紀錄,避免付現金給個別師傅。
A Hong Kong flat mid-renovation with new conduit and copper pipes in chased walls and a pressure gauge on the pipework
每一期款項,都應對應一個看得到、驗得到的工序,例如水電完成並通過測試。

開工、完工與延誤:日期要寫在紙上

消委會的調查中,工程延誤佔糾紛的61%,是最常見的一種。延誤本身未必是任何一方的錯:審批需時、大廈規矩、業主中途改動、惡劣天氣,都可以令工期推後。問題在於合約有沒有預先寫清楚,哪些情況可以延期、延多久,以及其餘的延誤怎樣處理。 合約應寫明開工日期與完工日期,並寫明工期以工作天還是曆日計算。延誤的安排可以是按日計算的補償,金額由雙方議定。寫明了,爭拗就變成計數;沒有寫,你往往要自行證明實際的損失,例如額外的租金或住宿開支,過程困難得多。 施工期間,要求定期的書面進度更新,並保留你自己的紀錄:日期、到場的工種、相片。這些紀錄在工程順利時沒有人會看,但在有爭拗時,就是你最有力的證據。
A construction programme chart pinned to a bare wall on a renovation site, with a site diary and phone on a workbench
開工與完工日期要寫在紙上,進度亦要有你自己附日期的紀錄。

變更與後加:先白紙黑字,後動工

後加項目是報價與最終帳單出現差距的主要原因。業主社群常見的情況,是工程完成後才透過訊息收到後加的收費,理由由「牆身唔夠直」到「開了才發現舊喉要換」都有。 規則很簡單:任何變更,不論是業主要求還是現場發現,都要先有書面的變更確認,列明內容、價錢與對工期的影響,雙方確認後才施工。合約亦應預先寫明,開工後才發現的情況,例如拆開後才看到的舊喉管問題,按甚麼單價計算。這也是為何報價單列明單價那麼重要:消委會評估的報價中,只有20%有列明單價。 至於怎樣看懂一份報價、哪些位置最容易藏後加,我們在怎樣看裝修報價單一文逐項拆解。

執漏、驗收與保養期:預防尾數的僵局

裝修公司拒絕執漏,佔糾紛的30%。最常見的僵局是這樣的:公司要求先付尾數才執漏,業主堅持執漏後才付款,雙方各執一詞。消委會亦指出,這類爭拗的一個主因,是消費者與商戶對「手工」標準的理解存有差異。 解決方法是在簽約時就把程序寫好:完工時雙方一同驗收,把問題列成書面的執漏清單,寫明執漏的時限,最後一期款項在清單完成後支付。保養期要寫明長度與範圍,包括保甚麼、不保甚麼,例如一般損耗或業主自行造成的損壞,以及發現問題時怎樣通知、多久回應。 交收時,亦要收齊文件。涉及固定電力工程的,註冊電業工程人員在完工後、通電前檢查測試並簽發的完工證明書(表格WR1),由住戶自行保存,入伙前應向承辦商索取。屬小型工程的項目,完工後14天內要向屋宇署提交完工證明書,可要求一份副本存檔。另外,記得收齊電器與物料的保養證。
A joint handover walkthrough with blue masking tape marking small defects and a checklist on a clipboard
一同驗收、寫下執漏清單,是避免尾數僵局的方法。

真的延誤或爛尾:處理的次序

如果工程停了下來、公司聯絡不上,或者嚴重延誤,按以下次序處理,比一時衝動更能保住自己:
  • 先停一停:未有相應工序完成的款項,先不要再付。
  • 保留證據:合約、報價、付款紀錄、訊息往來,以及現場附日期的相片,全部保存。
  • 書面通知:以書面列明你的要求,例如在指定日期前復工或完成某些工序,並保留發送紀錄。
  • 先調解:協商不成,可考慮調解。消委會支持「先調解」的做法,司法機構亦自2009年起推動以調解處理爭議。
  • 小額錢債:小額錢債審裁處受理不超過75,000元的金錢申索,並且不准聘用律師代表;超過上限的申索屬區域法院的司法管轄範圍,上限為300萬元。
  • 投訴:可向消委會投訴;如涉及失實陳述,或會觸及《商品說明條例》。
另找公司接手之前,先把現場狀況完整記錄下來。接手的一方需要知道哪些已經做了、做成怎樣,你日後追討時亦需要同一份紀錄。
A stalled renovation in a small flat, with half-finished tiling, cement bags and abandoned tools
工程停頓時,未完成的工序先不要再付款,並把現場狀況完整記錄下來。

我們怎樣處理

我們以設計連工程的方式承接項目:由度尺、圖則、統籌報批到施工與執漏,由同一支團隊、在一份合約之內負責,所以設計與施工之間沒有互相推卸的空間。報價逐項列明,不另藏利潤;施工期間,你會收到每週現場報告。完工後,Artwill 提供12個月工藝保養,涵蓋我們自己施工的部分,客戶或第三方採購的產品則按其原廠保養。 我們亦寧願在簽約前把這些事講清楚,而不是在工程中途才談。首次諮詢在灣仔工作室進行,免費;我們會先了解你的單位與需要,再談範圍與做法。了解設計連工程服務,或直接在 WhatsApp 預約。
常見問題

常見問題

裝修一定要簽合約嗎?

要。報價單只列價錢,合約才決定出事時誰負責。香港沒有專門規管家居裝修公司的法例,爭議只能依靠一般消費者保障法例與普通法,所以白紙黑字寫下的內容就是你最實在的保障。合約應寫明範圍、物料、開工與完工日期、付款時間表、變更安排、執漏與保養期。

裝修訂金與分期應該怎樣安排?

沒有法定比例。原則是每一期款項對應一個看得到、驗得到的里程碑,例如拆卸完成、水電完成並測試、泥水與防水完成、木工安裝完成、完工驗收與執漏完成,任何時候已付的錢都不應大過已完成的工作。開工前要求一大筆款項,是最常見的警號。

裝修延誤可以索償嗎?

視乎合約。如果寫明了開工與完工日期,以及延誤的安排與補償,索償有清楚依據;如果沒有寫,你往往要自行證明實際損失,例如額外的租金或住宿開支。所以日期與延誤安排,應該在簽約前寫進合約。

裝修公司要先收尾數才執漏,怎麼辦?

這是最常見的僵局,最有效的是在簽約時預防:寫明完工時一同驗收、列出書面執漏清單、執漏的時限,以及最後一期在清單完成後才支付。已經發生的話,以書面列出問題與限期,保留紀錄,協商不成可考慮調解,或在小額錢債審裁處提出不超過75,000元的申索。

裝修爛尾應該怎樣處理?

先停止支付未有相應工序完成的款項,保存合約、報價、付款紀錄、訊息與附日期的現場相片,再以書面要求對方在限期內復工。協商不成可考慮調解;小額錢債審裁處受理不超過75,000元的申索,並且不准聘用律師代表。另找公司接手前,先完整記錄現場狀況。

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