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装修合约与付款:怎样写,才防得住延误、烂尾与执漏纠纷

工作室会议桌上的装修合约、逐项报价与平面图,一只手指着其中一项条款

香港没有专门规管家居装修公司的法例。消费者委员会的研究指出,一旦出事,业主只能依靠一般的消费者保障法例与普通法。换句话说,你最实在的保障,就是签约那天白纸黑字写下的内容。消委会的调查亦显示,约五分之一曾经装修的人与装修公司发生过纠纷,最常见的是工程延误、施工质素欠佳,以及装修公司拒绝执漏。这篇文章把一份合约应该写明的事逐项拆开:范围与物料、开工与完工日期、付款怎样跟工序走、变更怎样处理、执漏与保养期,以及万一延误或烂尾,应该按什么次序处理。这篇属一般资讯,并非法律意见;涉及具体争议,请先咨询专业意见。

先答几条最常问的问题

  • 装修一定要签合约吗?要。报价单不等于合约。合约应写明工程范围、物料、开工与完工日期、付款时间表、变更安排,以及执漏与保养期。消委会的调查中,99%受访者都认为装修需要签署合约。
  • 订金应该付多少?没有法定比例。原则是任何时候,你已付的钱都不应大过已完成的工作;开工前要求一大笔款项,是最常见的警号。
  • 装修延误可以索偿吗?视乎合约。写明了完工日期与延误安排,索偿有清楚的依据;没有写,你往往要自行证明实际损失,例如额外的租金。
  • 装修公司不肯执漏,怎么办?最有效的是事前预防:在合约写明最后一期款项在执漏清单完成后才支付,并写明执漏的时限。事前写清楚,比事后争拗有力得多。
  • 装修烂尾怎么办?未有相应工序完成的款项先不要再付,保留所有记录,书面要求对方在限期内复工;协商不成可考虑调解,小额钱债审裁处则受理不超过75,000港元的申索。
以下逐项讲清楚。

为何合约比报价更重要

很多业主以为,拿到一份详细报价就等于有了保障。报价告诉你价钱,合约才决定出事时谁负责。消委会的研究说得很直接:本港没有专门规管家居装修行业营商的法律框架,业主与装修公司之间的合约关系,只受一般消费者保障法例与普通法规管,例如《商品说明条例》(第362章)与《不合情理合约条例》(第458章)。任何追讨都耗时、昂贵,而且结果难以预计。 同一份研究亦显示了问题出在哪里。消委会连同香港测量师学会评估了40份初步报价单,平均只得58分(满分100),只有38%列明了所有工程细项,列出数量与单价的分别只有28%与20%,有“合法合规声明”的只有20%,有“符合物管公司要求声明”的更只有8%。另外,接近30%受访者认为工程有变动时,报价单毋须修改。 这些数字指向同一件事:大部分纠纷不是因为有人存心欺骗,而是因为双方从来没有把期望写清楚。下面每一节,都是在把一个常见的争拗点,提前写进合约。
A stapled renovation quotation beside a thicker bound contract with tabbed pages and clipped drawings
报价告诉你价钱,合约才决定出事时谁负责。

一份装修合约应该写明什么

消委会建议的标准报价单框架,涵盖20个主要方面,分为三大范畴。用它来检查你手上的合约,是最简单的方法:
  • 工程内容与价格:公司资料;价格资讯;每个工程项目的详细说明,包括数量、物料品牌与型号;工艺与完工标准;施工时间表,包括开工日期、完工日期与延误安排;付款时间表与订金要求。
  • 运作安排:变更与后加工程怎样处理;工程分包的安排;健康及安全措施;施工期间怎样保护已完成的部分;符合法例的声明;符合大厦管理要求的声明;完工标准与完工后清洁。
  • 保养、权利与补偿:工程延期的安排与补偿;执漏与保养期;终止合约的条款与安排;保险责任。
另外两点,值得你亲自加上。第一,把图则与逐项报价列为合约的一部分,并写明两者有出入时以哪份为准。第二,湿区防水要写具体:用什么做法、上墙多高、会否做蓄水测试、测试多久,以及你会怎样看到结果,例如在场见证或收到附时间的相片。“做防水”三个字,出事时几乎什么都证明不到。 消委会亦建议在范本加入三项保障:不少于7天的冷静期、另类争议解决机制条款,以及长远研究费用托管安排。这些在香港并非法定要求,但如果对方愿意写进去,本身就是一个好讯号。至于法例层面,哪些工程属豁免、哪些属小型工程、哪些要事先入则,可参考我们的拆墙与加建指南。

付款:跟完成的工序走,不跟日历走

付款时间表是整份合约最重要的一页。好的时间表有一个特征:每一期款项,都对应一个你看得到、验得到的里程碑,例如拆卸完成、水电完成并通过测试、泥水与防水完成、木工安装完成、完工验收,以及执漏完成。付款跟着工序走,而不是跟着日历或对方的现金需要走。 消委会的调查中,最大的三项忧虑包括“装修公司收款后失联”(59%)。业主社群最常见的故事亦大同小异:前期付了大部分款项,之后工程停顿,手上已没有任何议价筹码。所以任何时候,都不应让已付的金额远远跑在已完成的工作前面。 最后一期要留得有意义,并在合约写明它在完工验收与执漏清单完成后才支付。付款方面,付到合约上列明的公司户口,用转账或支票,保留每一张收据与对应的工序记录,避免付现金给个别师傅。
A Hong Kong flat mid-renovation with new conduit and copper pipes in chased walls and a pressure gauge on the pipework
每一期款项,都应对应一个看得到、验得到的工序,例如水电完成并通过测试。

开工、完工与延误:日期要写在纸上

消委会的调查中,工程延误占纠纷的61%,是最常见的一种。延误本身未必是任何一方的错:审批需时、大厦规矩、业主中途改动、恶劣天气,都可以令工期推后。问题在于合约有没有预先写清楚,哪些情况可以延期、延多久,以及其余的延误怎样处理。 合约应写明开工日期与完工日期,并写明工期以工作天还是历日计算。延误的安排可以是按日计算的补偿,金额由双方议定。写明了,争拗就变成计数;没有写,你往往要自行证明实际的损失,例如额外的租金或住宿开支,过程困难得多。 施工期间,要求定期的书面进度更新,并保留你自己的记录:日期、到场的工种、相片。这些记录在工程顺利时没有人会看,但在有争拗时,就是你最有力的证据。
A construction programme chart pinned to a bare wall on a renovation site, with a site diary and phone on a workbench
开工与完工日期要写在纸上,进度亦要有你自己附日期的记录。

变更与后加:先白纸黑字,后动工

后加项目是报价与最终账单出现差距的主要原因。业主社群常见的情况,是工程完成后才通过讯息收到后加的收费,理由由“墙身不够直”到“打开了才发现旧喉要换”都有。 规则很简单:任何变更,不论是业主要求还是现场发现,都要先有书面的变更确认,列明内容、价钱与对工期的影响,双方确认后才施工。合约亦应预先写明,开工后才发现的情况,例如拆开后才看到的旧喉管问题,按什么单价计算。这也是为何报价单列明单价那么重要:消委会评估的报价中,只有20%有列明单价。 至于怎样看懂一份报价、哪些位置最容易藏后加,我们在怎样看装修报价单一文逐项拆解。

执漏、验收与保养期:预防尾数的僵局

装修公司拒绝执漏,占纠纷的30%。最常见的僵局是这样的:公司要求先付尾数才执漏,业主坚持执漏后才付款,双方各执一词。消委会亦指出,这类争拗的一个主因,是消费者与商户对“手工”标准的理解存有差异。 解决方法是在签约时就把程序写好:完工时双方一同验收,把问题列成书面的执漏清单,写明执漏的时限,最后一期款项在清单完成后支付。保养期要写明长度与范围,包括保什么、不保什么,例如一般损耗或业主自行造成的损坏,以及发现问题时怎样通知、多久回应。 交收时,亦要收齐文件。涉及固定电力工程的,注册电业工程人员在完工后、通电前检查测试并签发的完工证明书(表格WR1),由住户自行保存,入伙前应向承办商索取。属小型工程的项目,完工后14天内要向屋宇署提交完工证明书,可要求一份副本存档。另外,记得收齐电器与物料的保养证。
A joint handover walkthrough with blue masking tape marking small defects and a checklist on a clipboard
一同验收、写下执漏清单,是避免尾数僵局的方法。

真的延误或烂尾:处理的次序

如果工程停了下来、公司联络不上,或者严重延误,按以下次序处理,比一时冲动更能保住自己:
  • 先停一停:未有相应工序完成的款项,先不要再付。
  • 保留证据:合约、报价、付款记录、讯息往来,以及现场附日期的相片,全部保存。
  • 书面通知:以书面列明你的要求,例如在指定日期前复工或完成某些工序,并保留发送记录。
  • 先调解:协商不成,可考虑调解。消委会支持“先调解”的做法,司法机构亦自2009年起推动以调解处理争议。
  • 小额钱债:小额钱债审裁处受理不超过75,000港元的金钱申索,并且不准聘用律师代表;超过上限的申索属区域法院的司法管辖范围,上限为300万港元。
  • 投诉:可向消委会投诉;如涉及失实陈述,或会触及《商品说明条例》。
另找公司接手之前,先把现场状况完整记录下来。接手的一方需要知道哪些已经做了、做成怎样,你日后追讨时亦需要同一份记录。
A stalled renovation in a small flat, with half-finished tiling, cement bags and abandoned tools
工程停顿时,未完成的工序先不要再付款,并把现场状况完整记录下来。

我们怎样处理

我们以设计连工程的方式承接项目:由度尺、图则、统筹报批到施工与执漏,由同一支团队、在一份合约之内负责,所以设计与施工之间没有互相推卸的空间。报价逐项列明,不另藏利润;施工期间,你会收到每周现场报告。完工后,Artwill 提供12个月工艺保养,涵盖我们自己施工的部分,客户或第三方采购的产品则按其原厂保养。 我们亦宁愿在签约前把这些事讲清楚,而不是在工程中途才谈。首次咨询在湾仔工作室进行,免费;我们会先了解你的单位与需要,再谈范围与做法。了解设计连工程服务,或直接在 WhatsApp 预约。
常见问题

常见问题

装修一定要签合约吗?

要。报价单只列价钱,合约才决定出事时谁负责。香港没有专门规管家居装修公司的法例,争议只能依靠一般消费者保障法例与普通法,所以白纸黑字写下的内容就是你最实在的保障。合约应写明范围、物料、开工与完工日期、付款时间表、变更安排、执漏与保养期。

装修订金与分期应该怎样安排?

没有法定比例。原则是每一期款项对应一个看得到、验得到的里程碑,例如拆卸完成、水电完成并测试、泥水与防水完成、木工安装完成、完工验收与执漏完成,任何时候已付的钱都不应大过已完成的工作。开工前要求一大笔款项,是最常见的警号。

装修延误可以索偿吗?

视乎合约。如果写明了开工与完工日期,以及延误的安排与补偿,索偿有清楚依据;如果没有写,你往往要自行证明实际损失,例如额外的租金或住宿开支。所以日期与延误安排,应该在签约前写进合约。

装修公司要先收尾数才执漏,怎么办?

这是最常见的僵局,最有效的是在签约时预防:写明完工时一同验收、列出书面执漏清单、执漏的时限,以及最后一期在清单完成后才支付。已经发生的话,以书面列出问题与限期,保留记录,协商不成可考虑调解,或在小额钱债审裁处提出不超过75,000港元的申索。

装修烂尾应该怎样处理?

先停止支付未有相应工序完成的款项,保存合约、报价、付款记录、讯息与附日期的现场相片,再以书面要求对方在限期内复工。协商不成可考虑调解;小额钱债审裁处受理不超过75,000港元的申索,并且不准聘用律师代表。另找公司接手前,先完整记录现场状况。

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